无纸化会议系统是怎么组成的？
（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机 电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。
（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，视频会议代理，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。
（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的快速的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
会议系统的分类
按信息流类型划分
① 音频图形会议系统视频会议系统效果图音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
②视频会议系统视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
③ 数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
会议系统的便捷性
在移动互联网之前，网络传输主要靠的是专线，而之前在整个视频会议行业，用的都是基于传统的硬件计算技术。每台设备的投入就要数百万，福建视频会议，没个点又要投入数万元，还需要跑在专线上才能保证品质，视频会议报价，一条专线每年的投入也得数万元。而且因为系统的复杂性，必须有专门的运维人员维护，增加成本不说，使用特别不方便。
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