会议系统的配置
1、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。
严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
2、视频会议日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，上海手拉手话筒，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。
3、首先是设备的安全问题
视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，手拉手话筒报价，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，手拉手话筒多少钱，好会议室中有安全监控。
数字会议系统发展方向分析
数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议系统、会议字幕系统、IC卡签到系统和会议摄像头跟踪系统。数字会议系统将会议注册、发言、、翻译、录像、音频、显示、网络接入等独立的子系统有机地连接成一个整体，中央控制计算机根据会议议程协调各个子系统的工作，为各种大型会议和远程会议提供准确、即时的信息和服务，配置完善的管理软件，既可以简化场馆设备，又可以随意扩展功能。
会议系统的发展史
随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，手拉手话筒价格，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
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