无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
智能会议在公司使用都有哪些益处呢？
1、提升地区间的限定，不论是相隔千里還是千万里都能够完成“零距离”的沟通交流，让间距更近；
2、能力更强，亲临其境的代入感、超高保真音响的音頻率、互联网的顺畅可靠性及安全系数都巨大的确保了会议的品质；
3、为公司节约了成本费、提升 了职工內部中间的沟通交流及其工作效能，提升团队的凝聚力，推动市场拓展；
4、智能会议能够迅速、的把握销售市场的市场行情动态性，把握更快的信息。智能会议技术功能给顾客带去好是的感受，提升顾客的信任感和服务质量；
搭建视频会议服务器需要哪些终端？
1、公有云还是自建式
网络远程视频会议服务器可以采用两种方式进行，一种是公有云的方式，多媒体会议系统公司，其服务器是由视频会议供应商提供，我们只要连上去视频会议服务器就可以直接使用，该方式对于客户来说是更为简单的模式，客户只需要满足能连接公网的条件就可以直接使用视频会议软件。另外一种是买断的方式，其服务器软件需要客户自己搭建，因此视频会议服务器的网络也是由客户来进行组建。采用这种方式的时候，我们的视频会议服务器的带宽需要和更大的并发点相对应。
2、单播还是组播
视频会议软件一般采用的是单播技术，多媒体会议系统经销商，也就是数据通过视频会议服务器进行转发是一对多传输，这种方式可以节省视频会议服务器的计算量，但也会存在网络带宽的浪费，如在局域网中，如果100个点同时观看同一路视频，如采用单播的模式，视频会议服务器就会传输100次相同的数据流，因此我们遇到并发数很大的情况下，我们可以采用组播或者多播的方式，组播和多播主要是靠网络硬件的支持，如路由器、交换机设备，一般的路由器可以设置相应的多播地址和多播传输方式。虽然采用多播的方式，可以大大提高网络的带宽利用率，但我们也要认识到不是所有的硬件设备都支持多播和组播，有的交换机不支持多播，当出现多播的情况下，会自动转成广播的方式，一旦形成大数据量的广播的，多媒体会议系统哪家好，就可能会出现广播风暴的危险，因此当采用组播的时候，湖南多媒体会议系统，需要确认硬件设备是否支持组播，方能正确使用。
3、网络设备的带宽
视频会议软件需要较大的带宽来实现音、视频及数据的传输，而在视频会议网络里，其网络设备的带宽也非常重要，如我们需要大规模的数据转发，我们采用的交换机就需要对应规格的交换机才可能充分发挥视频会议软件的作用。而视频会议服务器的网卡的作用也很容易被忽视，我们也需要配置合适的视频会议服务器的网卡来适应大数据的转发。
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