数字会议系统的系统组成和特点
数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音频子系统、监控子系统、会议语音子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统组成。所有系统均基于计算机网络，数据和控制信息共享，分散操作，集中控制，使设备操作人员能够方便快捷地监控所有设备。其主要特点是：
1.数字化。系统中传输的所有信号都是数字信号，手持话筒报价，代表们使用的麦克风都采用了“模数”转换技术。大多数单位设备也使用模数和数模转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。
2.模块化。对于任何级别要求的会议，通过模块化选择符合要求的设备，可以形成相应的系统。对于已建立的系统，还可以增加更多的多媒体设备，通过计算机软件控制，进一步扩展系统。
会议系统的便捷性
在移动互联网之前，网络传输主要靠的是专线，而之前在整个视频会议行业，用的都是基于传统的硬件计算技术。每台设备的投入就要数百万，没个点又要投入数万元，还需要跑在专线上才能保证品质，一条专线每年的投入也得数万元。而且因为系统的复杂性，必须有专门的运维人员维护，增加成本不说，使用特别不方便。
会议室系统结构
依据图纸，本工程中的会议室长、宽、高比例都不成整数比，在房间谐振方面，已能有效避免驻波的产生。但本工程室内净高较低，不足3米的高度会对扩声环境造成一定影响，在现场勘查中，发现二装考虑对天顶用木板做波浪形材处理以使压迫稍缓解，但又制造了影响声音扩散的弧形面结构。
根据和用户沟通、图纸及现场勘查，大、中会议室共用一个音控间，面积可满足要求。
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