会议系统总体目标
1、系统应根据用户实际需求，手持话筒代理，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、可靠、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以先进性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、可扩充性和开放性、易使用易维护性；4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
会议系统的作用
在移动互联网时代，有了云计算技术，用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术，新一代的算法，借助于云计算实现远程视频会议。
现在市场上真正做云的没几家！很多服务商将传统H323/SIP视频会议部署在互联网上，就称作是云视频，实际上这是“伪云”。传统的视频会议放在互联网上，必然会遇到网络丢包。使用过程中，会遇到马赛克，卡顿等情况。这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用H.264AVC，架构采用单层编码，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，手持话筒多少钱，完全由MCU控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的MCU转码。所以，它还是并不是“真云”。
数字会议系统的系统组成和特点
数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音频子系统、监控子系统、会议语音子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统组成。所有系统均基于计算机网络，数据和控制信息共享，分散操作，集中控制，手持话筒价格，使设备操作人员能够方便快捷地监控所有设备。其主要特点是：
1.数字化。系统中传输的所有信号都是数字信号，代表们使用的麦克风都采用了“模数”转换技术。大多数单位设备也使用模数和数模转换器，手持话筒，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。
2.模块化。对于任何级别要求的会议，通过模块化选择符合要求的设备，可以形成相应的系统。对于已建立的系统，还可以增加更多的多媒体设备，通过计算机软件控制，进一步扩展系统。
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